Onderling overleg wijziging arbeidsvoorwaarden
Goed om te weten is dat het wijzigen van arbeidsvoorwaarden in onderling overleg altijd mag. Dus mits de gewijzigde afspraken binnen de wettelijke regels blijven. Zeker als het gaat om wijziging op individueel niveau of voor een kleine groep medewerkers is het goed om eerst het gesprek aan te gaan. Dan kun je kijken of in onderling overleg afspraken gemaakt kunnen worden. Geef aan wat de noodzaak is van de maatregel, laat zien dat je oog hebt voor de belangen van de werknemer en toon begrip voor de situatie van de werknemer. Zo kun je het best een voorstel doen dat ook recht doet aan de belangen van de werknemer. Bijvoorbeeld door het salaris niet in één keer te verlagen, maar in stapjes. Of door een bonus nu niet uit te betalen, maar wel af te spreken dat wanneer het volgend jaar beter gaat, de werknemer een hogere bonus kan verwachten.
Eenzijdig wijzigingsbeding
Als werknemers niet willen meewerken, dan is het een stuk lastiger om bestaande arbeidsvoorwaarden te wijzigen. Anderzijds, het is nu een hele bijzondere tijd. Werkgevers worden van de ene op de andere dag geconfronteerd met soms wel 100% omzetverlies. Dat kan een goede reden zijn om van werknemers concessies te vragen. Omwille van het voortbestaan van de onderneming kan het wijzigen van arbeidsvoorwaarden van de werknemers verlangd worden:
Een eenzijdig wijzigingsbeding is een bepaling in een arbeidsovereenkomst of arbeidsvoorwaardenregeling waarin staat dat de werkgever zich het recht voorbehoudt om de arbeidsvoorwaarden eenzijdig te wijzigen. Een arbeidsvoorwaarde mag dan alsnog niet zomaar eenzijdig gewijzigd worden. De werkgever moet een zodanig zwaarwichtig belang hebben bij het wijzigen van een arbeidsvoorwaarde dat het belang van de werknemer daarvoor naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken. Het antwoord op de vraag of je een arbeidsvoorwaarde met een eenzijdig wijzigingsbeding mag wijzigen, vind je dus door een belangenafweging. Welk belang weegt zwaarder?
Wijzigen zonder eenzijdig wijzigingsbeding
Geen eenzijdig wijzigingsbeding overeengekomen met een werknemer? Dan is het wijzigen van arbeidsvoorwaarden niet onmogelijk. De regels zijn streng, maar ook hier geldt dat de huidige zeer bijzondere omstandigheden reden kunnen zijn dat werknemers concessies moeten doen. De ‘driedubbele redelijkheidstoets’ bepaalt of je een wijziging wel of niet mag doorvoeren. Deze toets werkt als volgt:
- Heeft de werkgever een goede reden om de arbeidsvoorwaarde te wijzigen?
- Is het aanbod dat de werkgever aan de werknemer heeft gedaan redelijk?
- Mag je in redelijkheid van de werknemer verlangen dat hij met de voorgestelde wijziging van zijn arbeidsvoorwaarde instemt?
Als je deze drie vragen alle drie met ‘ja’ kunt beantwoorden, dan mag de werkgever de wijziging zonder de instemming van de werknemer doorvoeren.
Hoe regel je bezuinigingen?
Veel ondernemers kijken momenteel naar mogelijkheden om de salarissen te verlagen. Als een werkgever gebruikmaakt van de NOW-regeling dan heeft het verlagen van de salarissen van werknemers op dit moment weinig nut omdat daarmee de loonsom lager wordt en de NOW-subsidie naar beneden wordt bijgesteld. Als een maatregel die voor een werknemer ingrijpend is, voor de werkgever weinig effect sorteert, dan redt die maatregel het hoogstwaarschijnlijk niet. Het belang van de werknemer bij behoud van zijn loon is immers groot en het belang van de werkgever bij de wijziging is beperkt.
Wat nu als de directie van een internationale organisatie een wereldwijde salary-cut afkondigt? Hoe regel je dat voor het personeel van de Nederlandse vestiging? En wat is er mogelijk rondom het stopzetten van bepaalde vaste kostenvergoedingen? Antwoorden op deze vragen vind je uitgebreid in XpertHR. Nog geen XpertHR abonnee? Lees hier meer over wat wij voor jou kunnen betekenen. Al 30.000 HR-professionals maken dagelijks gebruik van XpertHR.
XpertHR: jouw kennispartner in HR-vraagstukken
Altijd snel en betrouwbaar antwoord op al je HR-vragen? Met XpertHR optimaliseer je jouw werkproces met kennisdocumenten, praktische tools, praktijkcases, checklists, voorbeelddocumenten en meer. Met alle informatie op één plek ben je altijd up-to-date. Benieuwd wat XpertHR voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag gratis en vrijblijvend een demo aan.
