Ik zou eerst een detail-overzicht van het gebruik van de tankpas opvragen. Misschien is er iets fout gegaan met de registratie of met de afrekening? Maar soms vind je daarop ook aanwijzingen; bijvoorbeeld als binnen een kwartier twee keer is getankt of als twee keer zoveel is getankt als in de tank van de bedrijfsauto past. Dan is de tankpas kennelijk gebruikt om andere auto’s af te tanken. Reden om de medewerkster om tekst en uitleg te vragen. Als blijkt dat zij de tankpas misbruikt of laat misbruiken, dan is dat minstens reden voor een pittige waarschuwing met een terugbetalingsplicht.
Maar ook als dat allemaal niet blijkt, zou ik aan de medewerkster vragen wat er aan de hand is. Misschien is ze veel meer privékilometers gaan rijden, omdat ze sinds kort een vriendje aan de andere kant van het land heeft of omdat haar zoontje is gescout door een voetbalclub ver weg? Als je geen afspraken hebt gemaakt met de medewerkster over een maximaal aantal privékilometers of over een maximumbedrag aan benzinekosten dat ze privé mag spenderen, dan is hier weinig aan te doen. Je zou kunnen kijken of je dit soort afspraken alsnog met haar kunt maken.
Lees hier de vraag van vorige weken:
- Wat moet je doen aan een loonkloof?
- Is alcoholmisbruik reden voor ontslag op staande voet?
- Mag een oud-werknemer jouw personeel ronselen?
Fotobron: Shutterstock