Coronavirus (COVID-19)

Benchmarking (BETA)

• Corona en HR: alle hens aan dek of business as usual?

Checklists

• Medewerker besmet met het coronavirus
• Overlijden werknemer
• Partner, kind of huisgenoot van een medewerker is besmet met corona
• Reboardingsgesprek
• Terug naar de werkvloer (reboarding) in 3 fases

Nieuws en actualiteit

• Loket aanvragen tegemoetkoming TOFA is geopend
• NOW 2.0: nieuwe maatregelen tweede noodpakket

Praktijkvoorbeelden

• Arbeidsbemiddelaar Fieldwork: ‘Online vergaderen houden we erin na de crisis’
• Coronacrisis bij Flexpedia: ‘Omzet gedaald, positivisme gebleven’
• Econocom in coronatijden: ‘Onze medewerkers moeten zich comfortabel voelen’
• GGD Regio Utrecht: ‘Let vooral op de extra ingezette werknemers’
• Hendriks Bouw en Ontwikkeling: ‘Geen discussies meer na aan corona overleden inhuurkracht’
• HR business partner: ‘Thuiswerken met kinderen vergt flexibiliteit’
• HR RELX: 'Moeten we nog elke dag naar de werkplek?'
• HR-directeur Lidl: 'Meer inzetten op ziekteverzuimpreventie na stijging door corona'
• HR-directeur Lidl: 'Waardering is het lichtpunt in de coronacrisis'
• Medewerkers opvangen na het overlijden van een collega
• Meer open sollicitaties bij zorginstelling Philadelphia
• Nieuwe baan bij nationale bibliotheek: ‘Reistijd is prima te doen’
• Plan Nederland biedt workouts en coaching aan
• Praktische voorbeelden om thuiswerk te organiseren
• Rekenvoorbeeld bedrijfseconomisch ontslag na aanvraag NOW-subsidie 2.0
• Rekenvoorbeelden NOW-subsidie
• Softwarebedrijf Bynder: 'Organiseer thuiswerkweken buiten crisissen om'
• Tips voor medewerkers die piekeren over het coronavirus
• Uitvaartorganisatie Yarden: 'Arm om de schouder hoort bij ons werk'
• Vervoersbedrijf RET: ‘We komen flexibeler uit de crisis’
• Zakelijk leider museum: ‘Teamgevoel is bij ons belangrijker dan ooit’

Praktijkvragen

• Aanvraagprocedure bij UWV
• Aanvraagprocedure NOW-2
• Als de ondernemingsraad (OR) over een maatregel die de ondernemer in verband met de Corona-crisis moet nemen instemming moet geven. Hoe ga je dan om met bedenktijd?
• Als een medewerker in Spanje is en nu het land niet uit mag, moet hij daarvoor verlof opnemen of is dat het risico van de werkgever?
• Als een werknemer meldt preventief thuis te willen blijven, is dat dan een ziekmelding?
• Als ik mijn kwetsbare werknemer naar huis moet sturen, moet ik zijn loon dan doorbetalen?
• Bij- en omscholing
• Concerns
• Concerns waarvan een werkmaatschappij NOW-subsidie aanvraagt mogen geen bonussen uitkeren, betreft dit ook bonussen van werknemers?
• Een kind van een werknemer heeft het coronavirus. Wat nu?
• Een kind van een werknemer wordt naar huis gestuurd vanwege hoesten en lichte koorts. Wat nu?
• Een werknemer heeft wat lichte keelpijnklachten. Moet zij verplicht thuisblijven?
• Er wordt nu in verband met het coronavirus veel overgewerkt, moeten we de lage WW-premie herzien?
• Gelden voor de verlenging van de NOW-regeling andere regels?
• Geldt de NOW-regeling ook voor nulurencontracten?
• Geldt de NOW-regeling ook voor zzp’ers?
• Geldt de NOW-regeling voor alle werknemers?
• Geldt er een 'ontslagboete' bij bedrijfseconomisch ontslag in de tweede NOW-regeling?
• Heeft een medewerker in quarantaine door het coronavirus recht op doorbetaling van zijn loon?
• Heeft een werknemer recht op kortdurend zorgverlof als het calamiteitenverlof is afgelopen en de werknemer geen kinderopvang heeft kunnen regelen?
• Hoe kunnen we bij- en omscholing stimuleren (i.h.k.v. de NOW-2)?
• Hoe werkt de NOW-regeling als je onderdeel bent van een internationaal concern? Moet dan voor de cijfers naar de volledige internationale groep worden gekeken?
• Hoe wordt de omzetdaling berekend voor bedrijven met een seizoensgebonden omzet?
• Hoe wordt de tegemoetkoming berekend?
• Ik heb al een toekenning voor wtv ontvangen. Wat nu?
• Ik heb al werktijdverkorting aangevraagd. Hoe nu verder?
• Ik heb mijn werknemer nu hard nodig, kan ik zijn verlof intrekken?
• In onze sector reizen medewerkers met elkaar in één voertuig naar de werklocatie. Welke regels gelden tijdens dit reizen?
• Is er een regeling speciaal voor groeibedrijven, dat wil zeggen startups en scale-ups en innovatieve MKB-bedrijven?
• Is er een speciale regeling voor bedrijven in de agrarische sector?
• Is er voor het aanvragen van de NOW-regeling e-herkenning nodig?
• Is het in dienst houden van mijn flexibele werknemers een voorwaarde voor de NOW-regeling?
• Kan een payrollbedrijf of uitzendbureau de payroll- en uitzendkrachten waarvoor bij de inlener nu geen werk is, ontslaan?
• Kan een personeels-B.V. NOW-2 subsidie aanvragen?
• Kan een werkmaatschappij de NOW-2 subsidie aanvragen?
• Kan een werknemer terugkomen op zijn genomen verlof, omdat hij nu niet meer op vakantie kan?
• Kan ik de reiskostenvergoeding stopzetten vanwege thuiswerken?
• Kan ik nog werktijdverkorting aanvragen?
• Kan ik NOW aanvragen voor een onderdeel van mijn concern?
• Kan ik voor mijn loon als DGA ook NOW-subsidie krijgen?
• Kent de NOW een inkomensplafond?
• Komen ook werkgevers die hun zaak uit voorzorg hebben gesloten in aanmerking voor NOW?
• Kunnen overheidsbedrijven ook een beroep doen op de NOW?
• Kunnen uitzendbureaus en payrollbedrijven ook een beroep doen op de (verlengde) NOW?
• Kunnen zorgaanbieders (zoals tandartsen of fysiotherapeuten) een beroep doen op de NOW?
• Loonkosten die worden vergoed
• Mag een werknemer thuisblijven als een familielid een corona heeft?
• Mag ik een werknemer die zich ziek meldt vragen of hij het coronavirus heeft?
• Mag ik medewerkers ontslaan als ik door het coronavirus minder werk heb?
• Mag ik werknemers controleren op het coronavirus?
• Mag ik werknemers informeren dat een collega besmet is?
• Mag je aan een werknemer vragen of hij in een risicogebied is geweest?
• Mag je een werknemer verplichten verlof op te nemen als er geen of onvoldoende werk is?
• Mensen met klachten als verkoudheid en hoesten moeten thuisblijven van het RIVM. Hebben zij recht op loondoorbetaling?
• Mijn bedrijf bestond nog niet op 1 januari 2019, hoe bereken ik de omzetvergelijking?
• Mijn medewerker durft uit angst voor het coronavirus niet op kantoor te komen? Moet ik het loon doorbetalen?
• Mijn medewerker vermoedt dat hij besmet is met het coronavirus. Wat te doen?
• Mijn werknemer heeft gemeld dat hij besmet is met het coronavirus, mag ik dit bijhouden op een lijst?
• Moet ik aantonen dat mijn omzetdaling voortkomt uit de coronacrisis?
• Moet ik loon van mijn medewerkers doorbetalen ook al heb ik geen werk?
• Moeten werkgevers voorzorgsmaatregelen nemen om besmetting met het coronavirus te voorkomen?
• Mogen we medewerkers verbieden om naar met het coronavirus besmette gebieden op vakantie te gaan?
• Mogen werknemers thuisblijven met behoud van loon nu kinderen moeten thuisblijven?
• Mogen werknemers weigeren om wegens het coronavirus vanuit huis te werken?
• Mogen wij een werknemer op een andere locatie laten werken, bij een andere klant van ons?
• Nieuw toegevoegde vragen over de NOW
• Omzetdaling
• Ons bedrijf groeit sterk. De omzet in 2019 is veel lager dan de omzet die wij voor 2020 verwacht(t)en. Wordt hiervoor gecorrigeerd bij berekening van de subsidie?
• Seizoensbedrijven
• Stel dat scholen of kinderopvang sluiten vanwege corona, hebben medewerkers recht om thuis te blijven?
• Tellen werknemers die in maart, april of mei in dienst treden ook mee voor de NOW-regeling?
• Telt de transitievergoeding mee bij de berekening van de NOW-subsidie?
• Vanaf wanneer en waar kan ik de tweede NOW-regeling aanvragen?
• Veelgestelde vragen NOW 2.0
• Veelgestelde vragen over de NOW-regeling
• Veelgestelde vragen over het coronavirus
• Verlenging NOW
• Vervalt de ‘ontslagboete’ bij verlenging van de NOW-regeling?
• Voor welke periode geldt de NOW-regeling?
• Voor wie is de NOW-regeling bedoeld
• Voor wie is de tweede NOW-regeling bedoeld
• Voorwaarden en ontslagverbod NOW-2
• Waarom is een afname van de omzet als uitgangspunt gekozen?
• Waarom wordt 90% van de loonsom vergoed?
• Wanneer kan de NOW-2 subsidie worden aangevraagd?
• Wanneer kan de werkgever definitieve vaststelling van de NOW-2 subsidie aanvragen?
• Wanneer moet een werkgever zijn medewerkers thuis laten werken wegens het coronavirus?
• Wat als er discussie over de kwetsbaarheid ontstaat tussen werkgever en werknemer?
• Wat gebeurt er als je niet alle oproepkrachten uren doorbetaalt gebaseerd op het gemiddelde van de afgelopen 13 weken?
• Wat is de uiterlijke termijn om de meetperiode te bepalen?
• Wat is het advies ten aanzien van het berekenen van de gemiddelde uren van oproepers?
• Wat is het effect van de daling van de loonsom door minder overuren?
• Wat te doen met medewerkers met flexibele contracten (min-max/oproep)?
• Wat te doen met oproepkracht zonder vaste uren. Als werkgever 100% wil doorbetalen om in aanmerking te komen voor de subsidie, terwijl er niet/beperkt wordt gewerkt. Welke uren als referentie nemen?
• We zijn gestart in februari 2020, daardoor hadden we nog geen loonsom in januari. Komen we in aanmerking voor NOW-subsidie?
• Welke richtlijnen gelden voor het reizen naar met corona besmette gebieden?
• Welke voorwaarden gelden voor de NOW-regeling?
• Werknemers weigeren coronavoorschriften, wat te doen?
• Werknemers willen hun regeling ouderschapsverlof intrekken vanwege de coronacrisis, wat moet ik daarmee?
• Wie bepaalt of werknemers kwetsbaar zijn en onder de regeling vallen?
• Wie kan een beroep doen op de NOW-regeling?
• Wie kan een NOW-aanvraag voor uitzendkrachten indienen?
• Wie kan NOW-2 subsidie aanvragen?
• Wij hebben bonussen uitbetaald in januari, tellen die ook mee?
• Wij hebben een buitenlands rekeningnummer opgegeven bij onze NOW-aanvraag, moeten we dit wijzigen?
• Wij maken al gebruik van de WTV-regeling, kunnen we ook een aanvraag NOW doen?
• Wij willen de meetperiode vanaf mei aan laten vangen, verschuift de subsidieperiode dan ook?
• Wij zijn een concern, kunnen we een separate NOW-aanvraag doen voor een personeels-b.v.?
• Wij zijn een seizoensbedrijf en hebben geen loon betaald in januari 2020. Hoe wordt de NOW-subsidie dan berekend?
• Worden de werkgeverspremies en werknemersbijdragen aan pensioen vergoed?
• Wordt de NOW-subsidie naar boven bijgesteld, als onze loonsom in maart-april-mei hoger is dan die in januari 2020?
• Wordt een correctiebericht op het SV-loon van januari nog meegenomen bij de berekening van het voorschot?
• Wordt het vakantiegeld ook door de NOW-regeling vergoed?
• WW-premie
• Zijn wij als werkgever verplicht om flexwerkers (medewerkers met 0 uren contracten) het rechtsvermoeden qua uren door te betalen? Of niet?

Stappenplannen

• Aanvragen NOW-subsidie

Tips voor leidinggevenden

• Mentale veerkracht medewerkers versterken bij thuiswerken
• Online vergaderen vanuit huis
• Tips om productief thuis te werken

Voorbeelddocumenten

• Afwikkeling dienstverband aan nabestaanden overleden werknemer
• Arboregels inrichting thuiswerkplek
• Condoleancebrief aan nabestaanden overleden werknemer
• Condoleancebrief rouwende werknemer
• Coronavirus (COVID-19)
• Informeren OR/PVT over NOW-subsidie
• Informeren werknemer over NOW-subsidie
• Medewerkers informeren over de symptomen van corona en thuiswerken
• Rouwadvertentie
• Rouwprotocol
• Thuiswerkovereenkomst
• Voorbeeld thuiswerkregeling
• Voorbeeld werkgeversverklaring cruciale beroepsgroepen voor COVID-19
• Voorbeeld werkgeversverklaring grensarbeiders
• Werknemer houdt zich niet aan coronavoorschriften

Webinars

• Corona Update NOW, addendum Werkwijzer Poortwachter en transitievergoeding - maandag 20 april
• Corona Update aankondiging NOW-regeling - woensdag 18 maart
• Corona Update Aanpassing NOW en andere regelingen - dinsdag 28 april
• Corona Update aanzeggen en privacy - vrijdag 27 maart
• Corona Update flexwerkers - maandag 23 maart
• Corona Update loondoorbetalingsplicht en verlof - vrijdag 20 maart
• Corona Update NOW, vakantiedagen en uitzendkrachten - dinsdag 14 april
• Corona Update thuiswerken- donderdag 19 maart
• Corona Update uitwerking NOW-regeling (1) - woensdag 1 april
• Corona Update uitwerking NOW-regeling (2) - maandag 6 april
• Corona Update Verlenging NOW en andere versoepelingen - maandag 11 mei
• Corona Update, maatregelen NOW 2.0 - maandag 29 juni
• Corona Update, uitwerking NOW 2.0 - maandag 25 mei
• Reorganisatie: juridische aandachtspunten en opkomende vragen

Jurisprudentie

• Rechtbank Amsterdam, 2020-05-28, 8482525 KK EXPL 20-266, ECLI:NL:RBAMS:2020:2734
• Rechtbank Gelderland, 2020-06-16, 8545345, ECLI:NL:RBGEL:2020:2954
• Rechtbank Oost-Brabant, 2020-05-29, 8487687_E29052020, ECLI:NL:RBOBR:2020:2838

Samenvattingen van jurisprudentie

• Corona