• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to footer
  • Nederlands
    • United States
    • United Kingdom

Vragen? Neem contact met ons op 020 – 515 95 15

XpertHRXpertHR

Alle HR-informatie op één plek

  • Thema’s
    • Uitgelicht
      • Duurzame inzetbaarheid
      • Verzuim
    • HR Strategie
      • Flexibele werknemers
      • HR-strategie
      • Strategische personeelsplanning
      • Thuiswerken
      • Personeelshandboek
      • Corona & HR
    • In dienst zijn
      • Arbeidsvoorwaarden
      • Arbo
      • Beoordelen
      • Vakantie en verlof
    • Uit dienst
      • Einde Dienstverband
      • Ontslag
        • Afspiegelen
      • Transitievergoeding
  • Gratis downloads
  • Voor wie
    • XpertHR voor bedrijfsgrootte
      • Accountancy & Payroll
      • Informatie voor het MKB
      • Informatie voor 250+ organisaties
  • Oplossingen
    • Oplossingen
      • Product informatie
      • Extra modules
      • Publicaties
      • Klantcases
    • Andere producten
      • XpertHR Zorg
      • XpertHR Flex
      • XpertHR CAO API
      • XpertHR Checkit
  • Inloggen
  • Offerte

Welkom terug!

Wachtwoord vergeten?

Log in

Nog geen abonnement?

Vraag gratis een offerte aan.

Lukt inloggen niet?

Naar Veelgestelde vragen

Je bent hier XpertHR » 7 veelgestelde vragen over de gerichte vrijstelling thuiswerkvergoeding

7 veelgestelde vragen over de gerichte vrijstelling thuiswerkvergoeding

Vanaf 1 januari 2022 is er een gerichte vrijstelling voor de vergoeding van kosten in verband met het thuiswerken. Vind hier 7 veelgestelde vragen.

Auteur: Redactie

1. Kan ik de reiskostenvergoeding stopzetten vanwege thuiswerken?

Bij losse declaraties maakt de werknemer geen reiskosten indien de werknemer thuiswerkt. Er worden geen declaraties meer ingediend en het is dan ook logisch dat niet worden vergoed. Wordt een vaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer betaald. Maar gaat de werknemer volledig thuiswerken, dan kan de werkgever de vaste reiskostenvergoeding stopzetten (tenzij in de cao iets anders is betaald).

Tot 1 januari 2022 gold een coulanceregeling voor de vaste reiskostenvergoeding. Werkgevers mochten de vaste reiskostenvergoeding onbelast doorbetalen ondanks een gewijzigd reispatroon door de coronamaatregelen. Per 1 januari 2022 gelden nieuwe regels voor de gerichte vrijstelling van de thuiswerkvergoeding. Het is vanaf 1 januari 2022 niet mogelijk om op werkdagen zowel een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, als een reiskostenvergoeding onbelast te betalen.

2. Mag je de onbelaste vaste reiskostenvergoeding en de thuiswerkvergoeding naast elkaar betalen?

Nee, een thuiswerkvergoeding kan niet voor dezelfde dag worden verstrekt als ook naar de vaste werkplek wordt gereisd. Cumulatie met een zakelijke rit, niet zijnde naar de vaste werkplek, is wel mogelijk.

3. Hoe kunnen we de thuiswerkvergoeding en de onbelaste vaste reiskostenvergoeding regelen, als werknemers niet op vaste dagen thuis of op kantoor werken?

Dit kan op declaratiebasis waarin de werknemer per maand aangeeft op welke dagen is gereisd en op welke dagen thuis is gewerkt. Moet je als werkgever bewijzen dat een werknemer thuis of op kantoor werkt (i.v.m. de thuiswerkvergoeding en de onbelaste vaste reiskostenvergoeding)?

4. De werknemer werkt toch meer dagen op kantoor dan vooraf afgesproken. Welke gevolgen heeft dit voor de reiskostenvergoeding en de thuiswerkvergoeding?

Incidentele afwijkingen hebben geen gevolgen; zijn de gevolgen structureel dat dienen de vergoedingen te worden aangepast.

5. Kan ik de reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding in de loop van het jaar aanpassen en wat betekent dit voor de onbelaste vergoeding?

Incidentele afwijkingen hebben geen gevolgen; zijn de gevolgen structureel dat dienen de vergoedingen te worden aangepast.

6. Hoe werkt de 128-dagen regel bij de thuiswerkvergoeding en de onbelaste vaste reiskostenvergoeding?

Om een vaste thuiswerkvergoeding en vaste reiskostenvergoeding woning- vaste werkplek te mogen vergoeden moet worden voldaan aan de zogeheten 128 dagenregeling. Dat houdt in dat de werknemer in het kalenderjaar op ten minste 128 dagen reist en/of thuiswerkt. Is dat het geval mag voor de berekening van de vaste vergoedingen worden uitgegaan van de vooronderstelling dat er 214 dagen in een kalenderjaar thuis wordt gewerkt en/of gereisd. Daarbij dient wel een pro rata te worden toegepast. Dus als bijvoorbeeld 3 dagen per week wordt gereisd naar de vaste werkplek dan wordt de uitkomst vermenigvuldigd met 3/5.

7. In onze sector reizen medewerkers met elkaar in één voertuig naar de werklocatie. Welke regels gelden tijdens dit reizen?

Als de overheid adviseert om bij personenvervoer een mondkapje te dragen en de richtlijnen van het RIVM te volgen om 1,5 meter afstand te houden van personen die niet tot een huishouden behoren, dan wordt het afgeraden met een of meerdere collega’s in één werkbus te zitten. Een werkgever mag dat in deze situatie ook niet van zijn werknemers vragen. Overweeg daarom andere opties, bijvoorbeeld allemaal in een aparte auto, één met de werkbus en de anderen met een scooter? Of met een (elektrische) fiets?

Bedrijven kunnen tot € 4.000,- boete krijgen als ze zich niet aan de regels houden.

Meer lezen? 

  • Zo regel en bereken je de onbelaste thuiswerkvergoeding vanaf 2022
  • Regeling onbelast vergoeden reiskosten verlengd tot 2022 
  • Voorbeeld document thuiswerkvergoeding

Fotobron: Shutterstock

Whitepaper | Onderzoeksrapport 'The future of work'

Onderzoeksrapport 'The future of work'

De coronapandemie heeft de werkplek totaal veranderd. Nu het thuiswerkadvies is vervallen, lijkt hybride werken de toekomst. Daarbij mogen werknemers geregeld zelf de keuze maken in welke verhouding ze thuis en op de werkplek zijn. Uitdagingen zijn er in de sociale verbinding en in samenwerking.

Download gratis

XpertHR: jouw kennispartner in HR-vraagstukken

Altijd snel en betrouwbaar antwoord op al je HR-vragen? Met XpertHR optimaliseer je jouw werkproces met kennisdocumenten, praktische tools, praktijkcases, checklists, voorbeelddocumenten en meer. Met alle informatie op één plek ben je altijd up-to-date. Benieuwd wat XpertHR voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag gratis en vrijblijvend een demo aan.

Vraag een demo aan

Download whitepapers

Poster wetswijzigingen zomer 2022: waar moet HR mee aan de slag?
Checklist Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden - Dit moet je regelen voor 1 augustus 2022
Checklist voor het invoeren van het betaald ouderschapsverlof
Personeelstekort toolkit: 13 stappen om de krappe arbeidsmarkt te lijf te gaan
Meer downloads

Veelgestelde vragen

Kan ik een webinar terugkijken?
Ja dit is zeker mogelijk. Indien je XpertHR klant bent kun je ze direct in het product vinden. Na +/- een uur na het webinar staan deze al in het product. Als je geen klant ben maar je wel hebt aangemeld voor het webinar, kun je de link/URL terugvinden in het mailtje wat je een uur voor livegang van het webinar ontvangt, met hierin de link naar het webinar. Daar kun je ook het webinar terugkijken.

Actueel

Thema | Vakantie en verlof

Kopen en verkopen van vakantiedagen

Lees verder

Klantcase: XpertHR versterkt Schuurman & De Leeuw

Lees verder

Wijziging: nieuwe startpagina voor abonnees

Lees verder

Thema | Vakantie en verlof

Vakantie in coronatijd: wat mag wel en niet?

Lees verder

Thema | Duurzame inzetbaarheid

Hoe houd je babyboomers gemotiveerd voor zij met pensioen gaan?

Lees verder

Thema | Beoordelen

‘Met games haal je bias uit de selectie’

Lees verder

Anticiperen op aanstaande HR-wijzigingen: personeelsbezetting

Lees verder

Thema | Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsovereenkomst voor Deliveroo-bezorgers

Lees verder

Footer

Postbus 152
1000 AD Amsterdam

Producten

  • XpertHR
  • XpertHR Zorg
  • XpertHR Flex
  • XpertHR Checkit

Over XpertHR

  • Wie zijn wij?
  • Werken bij XpertHR
  • Persberichten

Contact

  • Help & support
  • Serviceformulier

Volg ons:

Op het gebruik van deze site zijn de volgende regelingen van toepassing: Terms and conditions, Privacybeleid en Cookie verklaring
XpertHR is part of the LexisNexis® Risk Solutions Group portfolio of brands.
Copyright © 2022 LexisNexis Risk Solutions Group. Auteursrecht voorbehouden.