Stap 1. Noteer de omzet
Noteer de (verwachte) omzet in de maanden november en december 2021.
Stap 2. Bereken het verwachte percentage omzetverlies
De referentie-omzet is de omzet over het kalenderjaar 2019, gedeeld door zes.
De omzetdaling (uitgedrukt in een percentage) wordt vastgesteld door het verschil tussen de referentie-omzet en de omzet in de maanden november en december te delen door de referentie-omzet. De uitkomst van deze berekening wordt uitgedrukt in hele procenten en naar boven afgerond.
In de NOW-5 kun je maximaal 80% omzetverlies opvoeren. Bij een omzetdaling van minder dan 20% is de subsidie nihil. Gebruik de Rekenhulp omzetverlies van UWV en SZW om de omzetdaling te berekenen.
TVL telt niet mee
De Tegemoetkoming in de Vaste Lasten (TVL) telt niet mee als omzet voor de tijdelijke NOW-5.
De volgende tegemoetkomingen tellen wel mee als omzet:
- Tegemoetkoming schade COVID-19 (TOGS);
- Regeling continuïteitsbijdrage zorg;
- Beschikbaarheidsvergoeding OV-bedrijven;
- Tegemoetkoming sierteelt en voedingstuinbouw;
Verkregen subsidies en andere bijdragen uit publieke middelen, zoals bijvoorbeeld het geval is bij scholen en culturele instellingen, worden eveneens gelijkgesteld met omzet.
Het is mogelijk om naast de NOW-5 werktijdverkorting aan te vragen. De WW-uitkering die wordt uitbetaald aan de werkgever ten behoeve van de werknemer wordt aangemerkt als omzet.
Startende bedrijven
Ondernemingen die gestart zijn voor 1 januari 2019 hanteren als referentieomzet de omzet over het kalenderjaar 2019, gedeeld door zes. Werkgevers die gestart zijn na1 januari 2019 en 20 februari 2020 maken een andere berekening. Bedrijven die gestart zijn na 30 september 2021 kunnen geen NOW-5 aanvragen.
Stap 3. Vul het formulier in en onderteken het
Ga naar het aanvraagformulier om de NOW-subsidie en vul de volgende gegevens in op het aanvraagformulier:
- Bedrijfsgegevens:
Naam, adres, telefoonnummer, e-mail en de gegevens van de contactpersoon. - het loonheffingennummer:
Wil je met meerdere loonheffingsnummers voor de gehele loonsom in aanmerking komen voor subsidie, dan moet je meerdere aanvragen indienen, namelijk één per loonheffingennummer. - het rekeningnummer en de tenaamstelling
Dit moet het rekeningnummer zijn dat de Belastingdienst gebruikt om te veel betaalde loonheffingen terug te betalen. UWV maakt de tegemoetkoming alleen naar dat rekeningnummer over. Stuur een kopie van een bankafschrift mee (scan of schermafbeelding). Het rekeningnummer en de naam van de rekeninghouder moeten goed zichtbaar zijn.
Werkgevers met een niet-Nederlands SEPA bankrekeningnummer hoeven niet langer een Nederlands bankrekeningnummer aan te leveren. Werkgevers zonder SEPA bankrekeningnummer moet nog wel een SEPA-bankrekeningnummer aanleveren; hiervoor geldt echter niet langer de termijn van vier weken. Als de werkgever verzocht wordt de aanvraag met een SEPA rekeningnummer aan te vullen, wordt bij dat verzoek kenbaar gemaakt binnen welke termijn hij dit moet aanvullen. Neem in deze gevallen contact op met UWV. - het percentage van de omzetdaling
Onderteken het formulier en stuur het in (doe dit uiterlijk op 31 januari 2022).
Stap 4. Houd de loonsom zoveel mogelijk gelijk
Houd de loonsom over de periode november en december 2021 zoveel mogelijk gelijk. De gemiddelde loonsom van deze periode wordt vergeleken met de loonsom van september 2021. Is de gemiddelde loonsom in de periode november en december lager, dan wordt de subsidie naar beneden bijgesteld.
Is de gemiddelde loonsom hoger dan die in september, dan wordt de tegemoetkoming niet bijgesteld. Een loonsom kan bijvoorbeeld hoger uitvallen door loonsverhogingen of het in dienst nemen van personeel.
De loonsom mag met maximaal 15% dalen ten opzichte van de loonsom in september 2021 zonder dat dit gevolgen heeft voor de definitieve tegemoetkoming. Houd de loonsom dus zoveel als mogelijk gelijk en houd rekening met ‘onverwacht’ personeelsverlies, zoals door werknemers die zelf opzeggen.
Verandering
Neem contact op met UWV als er iets gebeurt dat gevolgen heeft voor de tegemoetkoming (bijvoorbeeld als je stopt met het bedrijf).
Voorschot
Op basis van de aanvraag verstrekt UWV een voorschot van de tegemoetkoming (80% van het bedrag) aan de werkgever. Het voorschot wordt betaald in één termijn. Gebruik de tegemoetkoming alleen om de loonkosten te betalen.
Stap 5. Informeer het personeel
Informeer personeel en ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging over de (aanvraag) van de NOW-subsidie.
Stap 6. Verzoek om vaststelling van de NOW-subsidie
Je kan de vaststelling van de subsidie aanvragen vanaf 1 juni 2022. Mogelijk kan dit al op een eerder tijdstip, dat dan bekend gemaakt wordt via www.uwv.nl. Het vaststellingsloket is open tot en met 22 februari 2023. Een aanvraag kan worden gedaan via een daarvoor ontworpen formulier dat beschikbaar is op www.uwv.nl.
Binnen 52 weken na ontvangst van deze aanvraag stelt UWV de definitieve subsidie vast. Vastgesteld wordt wat het daadwerkelijke omzetverlies is geweest en of sprake is van een daling van de loonsom over de maanden juli, augustus en september 2021.
Stap 7. Houd de administratie bij
Houd een administratie bij waarmee UWV kan controleren of u aan alle voorwaarden voor de tegemoetkoming is voldaan. Bewaar dit tot vijf jaar na de vaststelling van de tegemoetkoming.
Stap 8. Stimuleer bij- en omscholing
De vierde NOW-regeling bevat net als de NOW 2 t/m NOW 4 een inspanningsverplichting voor werkgevers om hun werknemers te stimuleren om aan bij- of omscholing te doen.
Zorg dat dit daadwerkelijk gebeurt. Je kunt de aandacht hiervoor inpassen in het bestaande scholingsbeleid in de onderneming of bespreken met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Daarnaast kun je – mede in het kader van goed werkgeverschap – wijzen op het belang van een scholing en ontwikkeling tijdens individuele personeelsgesprekken.
Ook kun je vrijvallende arbeidstijd beschikbaar stellen en middelen verschaffen via bijvoorbeeld O&O-fondsen. Bij de aanvraag van NOW-5 subsidie moet je verklaren dat het bedrijf aan deze inspanningsverplichting voldoet.
Stap 9. Keer geen bonussen uit
Regel dat er in het jaar 2021 geen dividenden worden uitgekeerd aan aandeelhouders of bonussen aan de Raad van Bestuur, bestuur en directie van het concern en de rechtspersoon of vennootschap, waaronder mede begrepen winstdelingen. Ook mogen in die periode geen eigen aandelen worden ingekocht.