Homerun maakt sinds 2015 recruitment software voor de creatieve industrie. Het Amsterdamse bedrijf heeft klanten als Blendle, Renault, De Correspondent en Decathlon. ‘Balans is alles’, staat op de website. ‘We halen graag het beste uit onszelf en doen dat door te werken wanneer we dat willen, waar we willen en door goed te zorgen voor onszelf.’ Rita Wittek is verantwoordelijk voor de ‘People Operations’ (HR).
De organisatie was een van de voorlopers in Nederland als het ging om het vakantiebeleid. De zestien medewerkers mochten zoveel dagen opnemen als ze wilden. Daarmee sloot Homerun aan bij een wereldwijde trend. Uit een onderzoek van banenplatform Joblift blijkt dat van de ruim 5 miljoen geanalyseerde vacatures het aantal banen met onbeperkte vakantiedagen tussen juni 2016 en mei 2017 met ruim de helft is gegroeid.
Eerst wel onbeperkte vakantiedagen, nu niet meer. Hoe komt dat?
‘Een flexibel vakantiebeleid was van het begin af aan onderdeel van ons personeelsbeleid. Mensen hoeven hier niet acht uur per dag te werken als ze in zeven uur hun doelen hebben bereikt. We willen onze medewerkers het vertrouwen geven dat ze zelf het beste weten wat ze nodig hebben.
‘Alleen hebben we de onbeperkte vakantiedagen begin 2020 ingetrokken, omdat medewerkers er onzeker van werden. Ze kwamen met veel vragen naar me toe. Ik merkte ook dat mensen die veel dagen op durfden te nemen dat deden. Anderen hadden daar moeite mee. Daardoor ging de een vaker met vakantie dan de ander. Er werd niet over geklaagd, maar ik vond het niet helemaal eerlijk.’
Waren er nog meer redenen om ermee te stoppen?
‘Het idee van de onbeperkte vakantiedagen komt uit Amerika. In Nederland krijgen werknemers officieel twintig verlofdagen. Bedrijven moeten dat vastleggen. Wie minder opneemt, krijgt de resterende dagen uitbetaald. Als je het aantal vakantiedagen vrijgeeft, ontstaat daar verwarring over. Ik heb gekeken hoeveel onze collega’s gemiddeld opnemen. Dat zijn dertig dagen. Daar hebben we 32 van gemaakt. Tot 25 dagen betalen we uit. Op deze beslissing kregen we positieve reacties. Mensen zeiden: ‘Nu weten we waar we aan toe zijn.’
Is het flexibele vakantiebeleid onderdeel van een totaalpakket?
‘Zeker, het werkt alleen als het past bij je DNA. Homerun zorgt ook voor een gratis en gezonde lunch en we betalen je sportabonnement. Er zijn bedrijven die daar afspraken over maken met één sportschool, maar bij ons kun je ook je bezoek aan een klimhal of een zwemstrippenkaart declareren. Om inspiratie op te doen, bieden we ook een museumjaarkaart, een e-reader met 50 euro budget per maand en een abonnement voor Headspace om te mediteren.’
Wat doen medewerkers met zo veel vrije dagen?
‘De afspraak is dat je maximaal vier weken achter elkaar mag weggaan. Ik was vorig jaar zelf vier weken in Thailand waar ik vanuit een co-working space ging werken. Van daaruit vloog ik naar Nieuw-Zeeland voor vier weken vakantie. Begin dit jaar was ik een maand in Kaapstad waar ik ook gedeeltelijk op afstand ging werken.Bij slim werken hoort een goede balans met ontspanning en vrije tijd
‘Ik stimuleer collega’s ook om af en toe een lang weekend of een week vrij te nemen. Ze kunnen die benutten voor klusjes in huis of lekker even chillen. Bij slim werken hoort een goede balans met ontspanning en vrije tijd.’
Nemen collega’s ook vakantie op in coronatijd?
‘Dit jaar zijn nog niet veel vrije dagen opgenomen, omdat sommige vakanties niet doorgaan. We stimuleren om verlof op te nemen, mede omdat we in de problemen komen als iedereen later tegelijk weggaat. Daarom heb ik de oprichters van Homerun gevraagd om het goede voorbeeld te geven. De ene gaat naar Frankrijk, de ander bleef een weekje thuis en de derde weet het nog niet zeker.’
‘Wij hebben geen regels opgesteld, al begrijp ik dat dat bij grote bedrijven wel nodig is. Van andere HR-managers hoor ik bijvoorbeeld dat medewerkers niet naar risicogebieden mogen. Mijn zus moet bij haar werkgever nu al alle vakanties voor de rest van het jaar indienen. Voor ons is het belangrijk dat we in gesprek gaan voordat mensen boeken. Uiteraard vragen wij wel om de richtlijnen van het RIVM en de overheid te volgen.’
Heb je een tip voor HR op dit gebied?
‘Voor mij werkt altijd goed: Vraag het je team. Je kunt heel lang over dingen nadenken, maar input van collega’s is even belangrijk.’
Meer over het thema vakantie en verlof lees je hier
