Het niet naleven van coronamaatregelen leidt tot strengere controles op de werkvloeren. De komende tijd gaat de Inspectie strenger handhaven en kunnen werkgevers controles verwachten in organisaties. ‘Gezien de duur van de crisis, zullen werkgevers eerder hun maatregelen moeten nemen om te zorgen dat hun werknemers veilig werken. Het kan ook niet meer zo zijn dat werkgevers zeggen dat ze spatschermen of andere spullen nog moeten kopen. Wij zullen de komende tijd strenger gaan optreden en ook meer gaan inspecteren’, zo kondigt Van der Burg aan.
Zo gaat de inspectie te werk
Het RIVM stelde in september dat het aantal mensen dat op het werk besmet raakt met het virus toeneemt. In combinatie met de meldingen die binnenkomen over het niet naleven van de coronamaatregelen, zullen hier consequenties tegenover staan. Mochten organisaties nog niet aan alle verplichte maatregelen voldoen, krijgen zijn ten eerste een waarschuwing. In ernstige gevallen kan ook het werk worden stilgelegd, en kan er zelfs een boete worden uitgedeeld.
Wat zijn de actiepunten voor HR met betrekking tot het coronavirus? Hier vind je meer informatie over corona & HR.
4 handvatten voor HR
1. HR zal die medewerkers die (deels) thuis kunnen werken, moeten laten thuiswerken.
Informeer medewerkers hierover en spreek medewerkers moed in. Zo zorgt HR voor verbondenheid en biedt HR ondersteuning. Vraag ook regelmatig hoe het met werknemers gaat, zowel fysiek als mentaal. Gaat het niet goed met medewerkers, dan is het van belang dat HR extra aandacht en hulp kan bieden middels een contactpersoon binnen de organisatie.
2. Voor mensen die niet (helemaal) thuis kunnen werken zal HR de werktijden moeten spreiden.
De kwetsbare personen binnen de organisatie zal HR sowieso naar huis moeten sturen, of zij nu wel of niet thuis kunnen werken. De werkgever zal zijn werknemers moeten instrueren dat zij sowieso thuis moeten blijven bij klachten neusverkoudheid of hoesten of keelpijn of koorts. Voor zorgpersoneel en personeel in vitale processen geldt dat zij thuis moeten blijven als zij klachten én koorts hebben.
3. HR zal zakenreizen zoveel mogelijk moeten uitstellen.
Reizigers die uit risicogebieden komen moeten meewerken aan registratie en quarantaine. Als een werknemer voor zijn werk op reis is geweest en vanwege die reis uit voorzorg in quarantaine moet, dan zal de werkgever het loon aan deze werknemer moeten doorbetalen. De werknemer is immers tijdens zijn werk aan besmettingsgevaar blootgesteld. Dat maakt dat de reden van het niet werken niet voor rekening van de werknemer komt. De werkgever zal waarschijnlijk wel van de werknemer mogen verlangen dat hij redelijke (vervangende) werkzaamheden vanaf het quarantaine-adres verricht
4. Contactberoepen en werkvloeren moeten zich houden aan de maatregelen:
Het verminderen van werkplekcapaciteit
Verminder het aantal werkplekken om zo de anderhalve meter afstand op de werkplek te garanderen. Voldoende afstand houden betekent voor een gemiddeld kantoor dat zes op de tien werkplekken in ieder geval tijdelijk niet bruikbaar zijn.
Nieuwe indeling van werkplekken
Overweeg een nieuwe indeling van de werkplekken. Hiermee voorkom je dat de werknemer binnen de anderhalvemetergrens langs collega’s lopen. Een indelingstekening kan meer inzicht geven in de afstanden en de ruimtes.
Markeer de anderhalvemetergrens
Verder is het een optie om rondom de werkplekken of op plekken waar de werknemers zich snel verzamelen, zoals de printer of het koffiezetapparaat, de anderhalvemetergrens te markeren. Op deze wijze is het voor de werknemers makkelijker om de anderhalvemetergrens te waarborgen.
Stel ploegendienst in
Door het instellen van ploegendiensten kun je het aantal werknemers op de werkvloer reguleren. Het is van belang te berekenen hoeveel bureaus om de anderhalve meter maximaal beschikbaar zijn. Op basis hiervan kun je de werknemers inroosteren. Wijs de werknemer vaste werkplekken aan, zodat geen onduidelijkheden ontstaan waar de werknemers zitten. De rest van de werknemers kunnen, voor zover dit mogelijk is, thuiswerken. Wellicht kun je werkzaamheden bedenken voor de werknemers die niet op kantoor aanwezig kunnen zijn. Als thuiswerken in zijn geheel niet mogelijk is, moeten de andere werknemers thuisblijven.
De meest gestelde HR-vragen over het coronavirus
We kregen enorm veel vragen van HR-professionals over de coronacrisis. Daarom hebben we de meest gestelde vragen voor jullie gebundeld in een gratis whitepaper. Heb jij hem al gedownload?
Foto: Unsplash
