Voorkom chaos bij vakantieaanvragen
Om chaotische taferelen te voorkomen is het goed om nu alvast na te gaan hoeveel dagen medewerkers in de zomervakantie maximaal aansluitend kunnen opnemen. Diegenen die hun vakantie in de aankomende tijd boeken, kunnen daar dan rekening mee houden. Dat is over het algemeen minder ingrijpend dan wanneer je als werkgever straks vakantieaanvragen moet afwijzen omdat het volgens het vakantierooster niet mogelijk is.
Wat mag je als werkgever doen bij vakantieaanvragen?
De werkgever moet zich wat betreft de vakantie van de werknemer houden aan de wensen van de werknemer, zo schrijft de wet voor. Als de werkgever daarvoor goede redenen heeft, kan hij een vakantieaanvraag weigeren. Dat kan hij doen als de periode waarin de werknemer zijn vakantie op wil nemen op organisatorische bezwaren stuit of als door de duur van de voorgenomen vakantie de vakantieplannen van collega’s in het gedrang komen.
Twee aaneengesloten weken
De werkgever moet er wel voor zorgen dat een werknemer, als hij dat wil, in een jaar minstens twee aaneengesloten weken vakantie kan opnemen.
Aankondiging
Om teleurstellingen te voorkomen, maar ook om te zorgen dat iedereen gelijk wordt behandeld, is het goed om aan alle medewerkers bij voorbaat te laten weten welke vakantieaanvragen in aankomend zomerseizoen wel en welke niet (kunnen) worden gehonoreerd.
Dat kan bijvoorbeeld met de volgende tekst:
De meeste van ons zijn in het afgelopen jaar niet op vakantie geweest. Of niet op de vakantie die zij voor ogen hadden. Wij begrijpen dus goed dat iedereen snakt naar een heerlijke reis deze zomer. Wij willen graag iedereen die gelegenheid bieden. Maar dat betekent wel dat we rekening met elkaar zullen moeten houden.
In de periode [vul hier de desbetreffende periode in, bijvoorbeeld 1 juli 2021 tot 1 september 2021] worden vakantieaanvragen van meer dan twee aaneengesloten weken niet gehonoreerd. Dat betekent dat je in de zomervakantie maximaal twee weken met vakantie kunt gaan.
Let op, als een werknemer een schriftelijke vakantieaanvraag indient, dan moet de werkgever, als hij de aanvraag wil weigeren, dat binnen twee weken na indiening van het verzoek doen. Na het verstrijken van deze termijn, is de vakantie overeenkomstig de wensen van de werknemer vastgesteld.
