450 euro per dag? Het is zaak dat HR niet alleen het loon van de zieke werknemer dat de werkgever twee jaar lang verplicht moet doorbetalen meetelt. Ook de kosten van de vervanger, het inwerken van die medewerker en de re-integratie van de zieke werknemer vallen daaronder, wanneer het verzuim langer dan 42 weken duurt. Bij een kortdurig zieke werknemer kost dit gemiddeld 250 euro per dag.
De hoogte van je ziekteverzuim in 3 stappen
Voordat de HR-afdeling in paniek raakt van de dagelijkse kosten van zieke werknemers is het van belang om de complete verzuimproblematiek in de organisatie in kaart te brengen. Niets is vervelender dan veel ziekteverzuim. Maar wat is veel? In XpertHR vind je een handige verzuim rekentool waarmee je de verzuimcijfers kunt berekenen. Hiermee kun je gemakkelijk de drie belangrijkste indexcijfers te bepalen om de verzuimproblematiek weer te geven. Het verzuimpercentage, de verzuimfrequentie en de gemiddelde verzuimduur kan je via die tool per jaar, per kwartaal of per maand berekenen.
Heb jij nog geen toegang tot XpertHR? Lees hier meer over XpertHR en vraag gratis en vrijblijvend een demo aan.
Zo bespaart preventie 40 miljoen euro aan verzuimkosten
Veel aandacht gaat doorgaans uit naar begeleiding en re-integratie van zieke medewerkers. Maar het ligt voor de hand dat preventie van ziekteverzuim de belangrijkste pijler is. Een preventieve verzuimaanpak vraagt om een goede analyse van het ziekteverzuim en de werkgebonden oorzaken daarvan.
Onderdelen van een verzuimanalyse zijn:
- Beoordeling ziekteverzuimcijfers
- Bevindingen van bedrijfsarts
- Analyse met arbo-instrumenten
- Ongevalsanalyses
- Exit-interviews
Na de analyse van ziekteverzuim en de oorzaken daarvan kan een volgende stap gezet worden: de aanpak van de voornaamste knelpunten. Dat kan zich uiten een in mix van uiteenlopende maatregelen.
Onderdelen van een verzuimaanpaak kunnen zijn:
- een aanpak tot vermindering van werkdruk,
- een regeling voor begeleiding van werknemers met schuldenproblematiek,
- aanpak van fysieke belasting of gevaarlijke stoffen,
- betere voorlichting.
Met behulp van informatieve documenten en stappenplannen neemt XpertHR HR en werkgevers mee in het gehele analyse- en aanpakproces. Daarnaast kun je inspiratie opdoen met diverse praktijkvoorbeelden. Want hoe doen jouw HR-collega’s dit? Zo kan verzuimpreventie ook duur zijn, maar verdien je die kosten later weer terug. De Nationale Politie investeerde bijvoorbeeld in trainingen in het omgaan met geweld. De kosten van interventies bedroegen 3 miljoen euro, maar leverden 3 procent minder verzuim op, waardoor ongeveer 40 miljoen euro werd bespaard. Bij het invoeren van interventies om werkdruk te verlagen, is het dus van belang goed naar de kosteneffectiviteit te kijken.
Stappenplan bij ziekte: Wet Poortwachter
Om het aantal werknemers dat langdurig ziek is terug te dringen, is de Wet verbetering Poortwachter ingesteld. Sinds deze inwerkingtreding hebben de werkgever, de werknemer en de arbodienst een meer actieve en duidelijke rol gekregen in het re-integratieproces. De Wet verbetering Poortwachter laat namelijk in twee jaar tijd per week zien welke stap gezet moet worden.
De ins en outs van de Wet verbetering Poortwachter staan in deze whitepaper voor je klaar. UWV’s arbeidsdeskundige Andy Luijkx behandelt daarin de aandachtspunten tijdens het eerste en tweede ziektejaar, arbeidstherapie als onderdeel van de re-integratie, de loonwaarde tijdens re-integratie en sancties van UWV.
HR en werkgevers kunnen nog makkelijker geholpen worden met de Poortwachtertool. De tool van XpertHR heeft de vorm van een kalender waarin je steeds de verrichte activiteiten kan afvinken en geen belangrijke zaken vergeet. Ben jij benieuwd naar de tool? Wij laten het je graag zien!
Consequenties voor het niet naleven van de verplichtingen
Als je te maken hebt met zieke werknemers, ben je dus als werkgever altijd verantwoordelijk én aansprakelijk als de poortwachtersverplichtingen (re-integratieverplichtingen) niet worden nagekomen. Dat kan leiden tot de consequentie dat een loonsanctie door UWV wordt opgelegd. De loondoorbetalingsplicht, de re-integratie-verplichtingen en het opzegverbod tijdens ziekte kunnen tot één jaar worden verlengd. Wat kost het je?
- Een jaarsalaris (wordt meestal niet vergoed door de verzekeraar)
- Re-integratie-kosten: spoor-2 begeleiding, bedrijfsarts, casemanager, arbodienst
- Hogere transitievergoeding, omdat het dienstverband langer duurt
Dit vragen jouw collega’s over zieke werknemers
Bij XpertHR krijgen we veel vragen binnen van HR-professionals, zo ook over de zieke werknemer en het verzuimproces. Van ‘geldt een nieuwe loondoorbetalingsplicht als een werknemer na een periode van volledig herstel weer opnieuw uitvalt?’ tot ‘Is de werkgever verplicht een arbo- en verzuimbeleid te voeren?’. Bekijk veel gestelde vragen én antwoorden over ziekte in de volgende whitepapers:
XpertHR: jouw kennispartner bij verzuimvraagstukken
Ongeacht vanaf welke ziekteweek je gebruik maakt van XpertHR, met de juiste informatie zal je de consequenties niet (meer) ondervinden. XpertHR neemt je te allen tijde bij de hand. Ziekte week 1 tot week 104 staan voor je uitgeschreven, met voorbeeldgesprekken, -brieven, checklisten, praktijkvoorbeeld en informatieve documenten. Ook na twee jaar ziekte word je voorzien: van loonsanctie in week 104 tot einde loondoorbetalingsplicht en einde opzegverbod in week 157. Kom je er niet uit? Dan staat ons team je alsnog te woord om jouw vragen weg te nemen.
Foto: ANP/Roos Koole
