Werk deels thuis, tenzij echt niet anders kan
Tijdens de coronapersconferentie op 15 februari werd bekend gemaakt dat nagenoeg alle coronamaatregelen in drie stappen (per direct, per 18 februari of per 25 februari) komen te vervallen. Onder meer het thuiswerkadvies is per direct versoepeld. Tot 15 maart blijft het advies om nog minimaal de helft van de tijd thuis te werken. Werknemers kunnen dus gedeeltelijk terug naar de werkvloer. Gebruik voor deze eerste versoepeling, en voor als het dringende thuiswerkadvies volledig komt te vervallen, een reboardingsschema om dit proces zo goed mogelijk te laten verlopen.
Handige documenten om afspraken te maken over (deels) thuiswerken, zijn bijvoorbeeld:
Zorg dat medewerkers arboproof thuiswerken. Werkgevers zijn verplicht om zorg te dragen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Deze zorgplicht stopt niet bij de werkplek op kantoor. Ook de thuiswerkers vallen onder de wettelijke zorgplicht. Hierbij gaat het zowel om schade als gevolg van fysieke als psychische klachten. Deel de XpertHR checklist met werknemers om de thuiswerkplek te beoordelen en wijs hen hier herhaaldelijk op. Zo weet jij ook als werkgever of jij nog iets moet faciliteren voor de juiste thuiswerkplekken en neem je grote risico’s weg.
Het (deels) thuiswerken valt voor sommige medewerkers zwaar en de muren van het thuiskantoor komen op ze af. Ook kan de huidige onzekerheid over alle gevolgen van het coronavirus voor medewerkers een trigger voor zijn spanning en stress. Piekeren is menselijk en ook HR en leidinggevenden kunnen hier in deze netelige tijd last van hebben. Met deze tips help je jezelf en je medewerkers om constructief met piekeren om te gaan. En met deze tips versterk je de mentale veerkracht van jezelf en de medewerkers in de organisatie.
Alle locaties open onder voorwaarden
Vanaf vrijdag 18 februari kunnen alle locaties weer open tot 01:00 uur. Het coronatoegangsbewijs geldt nog tot 25 februari op alle locaties waar die nu al getoond moet worden: horeca, bioscopen, musea, theaters en bij professionele sportwedstrijden. Binnen, met vaste zitplaats, is het dragen van een mondkapje en het houden van 1,5 meter afstand niet meer verplicht. Op locaties met meer dan 500 mensen is een vaste zitplaats en het dragen van een mondkapje bij verplaatsing nog wel verplicht. Vanaf 25 februari gelden weer de normale openingstijden en vervalt: het coronatoegangsbewijs op locaties waar minder dan 500 mensen binnen zijn, de verplichte 1,5 meter afstand, het dragen van een mondkapje bij verplaatsing in de horeca, in het onderwijs of in de winkel, een maximaal aantal bezoekers en een vaste zitplaats in bijvoorbeeld de horeca.
Veel gestelde vragen van medewerkers
Sinds het begin van de corona-uitbraak klopten medewerkers aan bij HR met een stortvloed aan vragen. Al die vragen over bijvoorbeeld thuiswerken, verlof, privacy, zieke werknemers, loondoorbetalingsverplichting en het wijzigen van arbeidsvoorwaarden, zijn te vinden op onze pagina met veel gestelde vragen over het coronavirus .
Hierbij nog een aantal vragen die mogelijk nu relevant voor je zijn:
- Hoe kun je de thuiswerkplek inrichten volgens de arbonormen?
- Moet de werkgever de inrichting van de tijdelijke thuiswerkplek vergoeden?
Fotobron: ANP