Om gebruik te kunnen maken van deze uitzondering zijn de volgende voorwaarden belangrijk:
- Het gaat om werknemers die essentieel zijn voor de continuïteit van de organisatie. Zonder deze werknemer wordt de bedrijfsvoering ernstig belemmerd.
- De werknemer kan niet vervangen worden.
- De werknemer kan de functie niet vanuit huis doen.
- Een werknemer blijft thuis bij een positieve test of bij klachten.
Essentiële bedrijfsprocessen
Om te bepalen welke bedrijfsprocessen essentieel zijn, maakt de werkgever hier afspraken over. De werkgever overlegt met de ondernemingsraad, personeelsvertegenwoordiging of personeelsvergadering over welke functies essentieel zijn. De werkgever heeft instemming nodig van de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging. Of vraagt de personeelsvergadering om advies.
Overige voorwaarden
Naast bovenstaande voorwaarden, zijn onderstaande ook belangrijk:
- Werkgever en werknemers maken in goed overleg afspraken over welke bedrijfsprocessen essentieel zijn.
- De werkgever neemt alle actuele risico’s, waaronder quarantaineregels, de eventuele gevolgen daarvan en mogelijke uitzonderingen, op in de Risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E) .
- De werkgever en/of werknemers kunnen een bedrijfsarts of arbodienst om advies vragen vanuit diens verantwoordelijkheid voor de infectiepreventie (op basis van de RI&E). De uitzonderingen voor essentiële bedrijfsprocessen mogen niet leiden tot een toename van besmettingsrisico’s op de werkvloer.
- De werknemer heeft altijd de keuze in quarantaine te gaan en niet naar het werk te komen.
- Er geen sprake is van testplicht.
Afspraken over veiligheid op de werkplek
De werkgever en de werknemer maken daarnaast afspraken om de veiligheid op de werkplek te bewaken. Daarbij gelden de volgende regels:
- De werknemer doet dagelijks een zelftest voor de werknemer aan het werk gaat. De werkgever stelt deze zelftesten kosteloos beschikbaar.
- De werknemer laat zich op dag 5 na het nauwe contact met de besmette persoon testen bij de GGD.
- Op de werkplek zorgt de werkgever voor mondneusmaskers.
- Op de werkplek houdt iedereen zo goed mogelijk 1,5 meter afstand.
- De werkgever zorg voor goede ventilatie op de werkplek.
- De werknemer gaat bij klachten direct naar huis en in quarantaine.
LET OP! De kans is groot dat quarantaine regels worden versoepeld. Het is aan te raden de quarantainecheck website van de overheid in te gaten te houden welke regels gelden en of deze uitzondering van toepassing blijft. Ook de overige coronamaatregelen zoals de 1,5 meter afstand en de mondkapjesplicht komen te vervallen. Zie hier in welke fases we gaan versoepelen.
Meer artikelen in hetzelfde thema:
- De thuiswerkplek: de verplichting van de werkgever
- Thuiswerkbeleid Rabobank: thuiswerkvergoeding & lessen voor HR
- 4 vitaliteitslessen in tijden van de coronacrisis
Fotobron: Shutterstock
